OPEN Rotterdam zoekt Office Manager voor 24 uur per week

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van alle personeelszaken binnen de organisatie. Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse leiding van OPEN Rotterdam en werkt samen met zowel de zakelijk directeur als de hoofdredacteur.

OPEN Rotterdam is de lokale publieke omroep van Rotterdam. We brengen hyperlokale nieuwsverhalen diep uit de wijken van Rotterdam en delen deze via onze tv-kanalen, website en social mediakanalen zoals Facebook, YouTube, Instagram en TikTok. De redactie produceert nieuwsverhalen samen met de inwoners van Rotterdam, producenten en lokale partners.

Wat je doet:
● je draagt zorg voor de administratie en zakelijke correspondentie in de meest algemene zin van het woord;
● je beheert de facilitaire zaken, t.a.v. het kantoor, relatiegeschenken, huisvesting, techniek, inrichting, onderhoud, auto’s en vergunningen;
● en zorgt voor de wekelijkse boodschappen;
● je draagt zorg voor personele zaken zoals vacatures, sollicitaties, contracten, ziekte en verlof;
● je bent verantwoordelijk voor financiële administratie. Denk aan facturatie, verwerking van betalingen, boekhouding, controle op in- en uitgaven, de bank, verzekeringen en polissen;
● je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de Mediaregeling;
● je maakt deel uit van het kernteam bestaande uit de hoofdredacteur, zakelijk directeur en coördinerend redacteur cocreatie;
● geeft ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals ons jaarlijkse partner-event.

Je neemt mee:
● minimaal HBO werk- en denkniveau;
● minimaal een aantal jaar ervaring in vergelijkbare functie.

Je beschikt over en bent in staat om:
● aantoonbare actuele lokale kennis van de Rotterdamse samenleving;
● goede communicatieve vaardigheden;
● schrijfvaardigheid in foutloos Nederlands;
● bereid om af en toe buiten kantooruren te werken;
● onder druk en in teamverband te kunnen werken;
● snel te schakelen tussen de verschillende opdrachten die de functie omvat.

Wat biedt OPEN Rotterdam:
● een dynamische werkomgeving en een energiek team;
● groei van je (Rotterdamse en media-)netwerk;
● een dienstverband van 24 uur per week voor minimaal één jaar, met de intentie dit bij wederzijdse tevredenheid te verlengen;
● salarisindicatie: €3.100 tot €3.500,- bruto op basis van een 36-urige week en afhankelijk van ervaring.

Sollicitaties:
OPEN Rotterdam wil qua personeelssamenstelling een afspiegeling zijn van de Rotterdamse bevolking. Indien je belangstelling hebt voor deze functie, stuur dan voor maandag 6 april een sollicitatiebrief met curriculum vitae naar [email protected] t.a.v. zakelijk directeur Hester Terpstra.